MATERI TIK TENTANG E-MAIL

A.Sejarah E-mail

  Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan  mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh

B.Pengertian E-mail 

Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e-mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya.

C. Cara kerja E-Mail :

       Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung internet

 1. Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut 
 2. mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox

              3. pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya. 

 D. Anatomi E-mail

◦Alamat email terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @.

◦Contoh : Febbyliacindy@gmail.com

◦Di sebelah kiri tanda @ disebut username (smks16.farmasi.bkl)

◦Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya.

 E. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail

   }Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.

}Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:

}Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan.  Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:

}Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email.

}Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.

F.Etika Penulisan E-mail

         }Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.

}Etika Penulisan E-mail :

◦Jangan terlalu banyak mengutip

◦Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum)

◦Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.

◦Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)

◦Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)

◦Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)

◦Jawablah secara masuk akal 

 G. Cara Membuat E-Mail 

      Berikut ini langkah-langkah membuat e-mail :

Masukkan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer, pada panduan ini menggunakan Mozilla Maka akan muncul jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu klik daftar :

Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak Isian yang Telah Disediakan, seperti uraian berikut :

-        Tentukan Kata Sandi ( kata sandi berfungsi untuk membuka email anda nantinya ) dan ID email ( nama email anda, misal nama email yang anda pilih adalah Febbyliacindy, maka alamat emailnya menjadi Febbyliacindy@gmail.com di baca : Didichandra44 [et] yahoo [dot] co [dot] id ), dalam membuat email, anda harus mengingat nama email anda serta kata sandi anda, karena kedua hal tersebut akan selalu anda gunakan pada saat anda akan membuka email anda nantinya !!!

-        Membuat kata Pertanyaan serta Jawaban Pertanyaannya. Hal ini perlu dilakukan untuk menanggulangi jika suatu saat nanti anda lupa kata sandi yang telah anda buat. Anda harus membuat atau memilih pertanyaan, dimana jawabannya yang akan selalu anda ingat !!

-        Langkah membuat email selanjutnya adalah Tulis Ulang Kode Validasi pada Kotak isian yang Telah disediakan, Lalu Klik Buat Account Saya.

-        Jika Proses Pendaftaran Sukses, Maka akan Muncul Tampilan sebagai berikut :

-        Selamat…. Anda sudah memiliki alamat email… tunggu dulu ada sebuah pesan konfirmasi dari yahoo di kotak email anda, silahkan anda klik Lanjutkan.